Referat af Generalforsamling SCC 2021

24-02-21

Til stede: Manolo, Niels, Kasper, Ulrik, Frederik og Kjeld Møller

Indkaldelse til generalforsamling i Svendborg Cykle Club onsdag d. 24/2 kl. 19-21.

Mødet afvikles under den verserende Corona-pandemi og afholdes derfor på Zoom på følgende
link: https://syddanskuni.zoom.us/j/65336290427?pwd=MXdYZ1hBbnRKemtTOVl1UzdrU0RvZz09 Generalforsamlingen afholdes med følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent
Frederik er dirigent
Ulrik er referent

2. Formandens beretning og godkendelse heraf
Frederik berettede om det forgangne års klubaktiviteter
Corona – Få fællestræninger, få licensløb og ingen motionsløb.
Tirsdagscup – Solid deltagelse af 24 ryttere over 8 afdelinger fordelt på 4 klubber – SCC, SMK, CO og TT
Licensløb – Forkortet sæson, men klubbens medlemmer kørte stærkt! Thomas Westphal vinder JF mesterskab i H50 + et til licensløb til og bliver nr. 2 til DM i H50, mens Jan O. bliver nr. 3 til DM i H60.
Beretning er godkendt

3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab og godkendelse heraf
I kalenderåret 2020 er der 23 medlemmer incl. æresmedlemmer
Manolo fremlagde revideret regnskab, og det blev godkendt af GF. Regnskab er fremsendt rettidigt i
bilag forud for GF til gennemsyn af medlemmer.

4. Behandling af indkomne forslag
• Forslag 1
Vedtægtsændring af §5.1 fra:
”Kontingent betales helårligt pr. d. 1. januar. Kontingent skal betales senest d. 1. februar. Er kontingentet ikke betalt senest d. 1. marts slettes medlemskabet af SCC. Et kontoudtog kan anvendes som kontingentkvittering.”
Til:
”Hvis kontingentet for kalenderåret ikke er betalt inden 1. juni, betragtes man som udmeldt.
Kontingentbetalingen giver ret til løbstilskud o. a. fra klubbens side. Løbstilskud gives kun til medlemmer registreret med gyldig kontingentbetaling. Et kontoudtog kan anvendes som kontingentkvittering”
GF har vedtaget ændringen
Det noteres, at grundet det juridiske tvist i forhold til at afholde en GF fysisk kan være et problem, at der ikke kan afholdes en eventuelt skriftlig afsteming under en virtuel afholdelse af GF
• Forslag 2
Vedtægtsændring §17 linje 1 fra:
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed og afholdes hver år i februar. Til:
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed og afholdes indenfor et kalenderår. Det tilstræbes, at den afholdes i februar.

GF har vedtaget ændringen
Det noteres, at grundet det juridiske tvist i forhold til at afholde en GF fysisk kan være et
problem, at der ikke kan afholdes en eventuelt skriftlig afsteming under en virtuel
afholdelse af GF

• Forslag 3
Vedtægtsændring i §17 punkt 9 i dagsordenen for generalforsamling fra:
9. Valg af fanebærer samt fanevagt
Til: Punkt 9 fjernes fra vedtægterne.
”Klubben vil ikke længere vælge en fast fanebærer og fanevagt på generalforsamlingen og derfor fjernes punkt 9. I stedet kan bestyrelsen kontaktes af et medlem og fanen kan lånes ved lejlighed, så klubben kan stå repræsenteret, hvis det ønskes til en given lejlighed”
• Ved vedtagelse af dette punkt, så foreslås det, at pkt. 9 på denne generalforsamling udgår
GF har vedtaget ændringen
Det noteres, at grundet det juridiske tvist i forhold til at afholde en GF fysisk kan være et
problem, at der ikke kan afholdes en eventuelt skriftlig afsteming under en virtuel
afholdelse af GF

5. Kontingent
Bestyrelsens forslag er, at nuværende kontingent på kr. 500,- for sæson ‘21 fastsættes
Derudover er der et indmeldelsesgebyr på 500,-
Klubben giver så et sæt nyt tøj
Nuværende medlemmer får et tilskud på 1000,-

Børne- og ungekontingent: 250,-
Passive medlemmer: 100,-

Kontingentsatsen godkendes af GF
Kjeld Møller foreslog en kontingentstigning på baggrund af fremlagt budget.
Der opstod en samtale om, om det kunne være relevant helt at køre uden sponsorer på tøjet og dermed helt undgå fornyelsesprocessen mht. sponsorer på tøjet.

6. Fremlæggelse af budget for det kommende år og godkendelse heraf
Budgetter er godkendt af GF under den forudsætning, at drøftelserne under pkt. 5 ikke har kunnet tages med. Det gør vi i et revideret regnskab, og udsender dette.
Punktrækkefølgen af 5 og 6 skal være omvendt.

7. Valg af bestyrelse
• Kasserer for to år – Manolo modtager genvalg
Manolo er valgt

• To bestyrelsesmedlemmer for to år – Niels modtager genvalg, men afgiver gerne pladsen
- Ulrik modtager genvalg
Der var opstået en fejl i dette pkt. i GF-indkaldelsen, det er hermed rettet

Niels og Ulrik er genvalgt som bestyrelsesmedlemmer for to år

• Suppleant til bestyrelsen – Vi skal have en ny suppleant til bestyrelsen
Ingen på GF stillede op til det valg, så derfor beder bestyrelsen GF om bemyndigelse til at finde en suppleant
Den bemyndigelse er givet

8. Valg af revisor samt revisorsuppleant
Vi spørger Mogens igen

9. Valg af fanebærer samt fanevagt
Punktet bortfalder jf. pkt. 4, forslagsændring 3

10. Eventuelt
Niels spørger ind til, hvordan forholdene er omkring indretning mv. i SCCs klublokale i SG-huset. Det blev ikke endeligt afklaret.
Bestyrelsen konstituerer sig her efterfølgende GF og sørger for, at GF-referat lægges på SCCs webside.